トステムマネジメントシステムズ株式会社は、平成１８年６月１３日に財団法人日本情報処理開発協会（ＪＩＰＤＥＣ）から｢プライバシーマーク｣の認定を受けました。「プライバシーマーク制度｣とは、個人情報を適正に取り扱う体制を整備している事業者にプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認証する制度です。

　　　【認定年月日】 平成２０年８月７日
　　　【認定番号】 第１０８６０７５２（０２） 号 

トステムマネジメントシステムズ株式会社（以下、当社といいます。）は、当社の事業である人材派遣、職業紹介、ＯＡ機器・システム・書籍販売、会計・給与指導及び事務代行、教育・ＩＴ事業、保険代理店業において、適切な個人情報の取得、利用、提供及び保護が、当社にとって社会的責務であると考えております。 当社は、当社の事業の用に供している個人情報を、この個人情報保護方針に基づき、適切に取扱い、保護に努めてまいります。

１．個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものを含みます。）をいいます。

２．個人情報の取得、利用及び提供
（１）個人情報の取得、利用及び提供は、事業目的を達成する範囲内のみとします。
（２）個人情報を取得する場合は、具体的な利用目的を提示し､その目的外での利用は行いません。
（３） 取得した個人情報は、グループ各社を含め社外へは原則提供しません。目的外利用及び社外へ提供する場合は、予め、本人に対してその旨を提示し、同意を得た後に行います。

３．個人情報の管理
当社は、役員及び従業員に対して個人情報保護に関する教育を定期的に実施するとともに、個人情報を取扱う部門ごとに責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

４．法令の遵守
当社は個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

５．継続的改善
当社はこの個人情報保護方針を含めて個人情報保護マネジメントシステムを制定し、これを継続的に改善してまいります。

６．基本方針の周知
この個人情報保護方針は当社ホームページにて公開するとともに、ご要望に応じて書類による配布を致します。

７．苦情及び相談への対応
当社は個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関するご本人からの苦情及び相談を以下の部署で受付け、適切、かつ、迅速な対応を行うよう努めます。

８．お問い合わせ
トステムマネジメントシステムズ株式会社
受付部署 総務課
〒136-0071 東京都江東区亀戸1-42-20 住友不動産亀戸ビル12階
ＴＥＬ．03-3638-8310　　
ＦＡＸ．03-3638-8351
e-mail：tmswebmaster@exc.tostem.co.jp

2004年11月1日制定
2008年6月16日改訂
トステムマネジメントシステムズ株式会社
取締役社長　石川 雅美 

当社は個人情報の適切な取扱い及び保護が、社会的責務であると考えており、当社が取得する個人情報は以下の内容に基づき、適切に取扱い、保護に努めます。

１．個人情報の取得
当社は、個人情報を取得するに当たっては、後述の「２．個人情報の利用目的」に掲げる目的の達成に必要な範囲において行います。個人情報のご提供は任意ですが、一部をご提供いただけない場合は、当社の提供するサービスをご利用になれないことがあります。また、提出していただいた書類は返却いたしません。

２．個人情報の利用目的
当社は、次の目的に掲げる範囲内において、個人情報を利用させていただきます。なお、利用目的の達成に当たっては、ご本人に対して郵便、電話又はメールなどでご連絡、あるいはご訪問する場合があります。
（１）登録された方への本登録日の日程等に関する連絡業務（仮登録情報は当社の定める保管期間経過後に抹消
（２）本登録された方へのお仕事の案内に関する連絡および登録情報の確認業務
（３）関係諸法令に基づく派遣先への通知及び契約書類関係の管理業務
（４）派遣就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理、安全管理等）業務
（５）社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定の届出業務
（６）業務上の連絡、災害発生時に安否確認をする為の緊急連絡業務
（７）各種証明書の発行・送付、研修等の案内
（８）当社からの情報提供（情報誌の送付、各種サービスの案内、キャンペーンの案内、各種問合せの対応等）業務
（９）派遣社員の満足度、要望等に関するアンケート等の調査業務
（１０）法令により正当な理由で開示を求められた場合

３．個人情報の第三者への提供
当社は、ご本人の同意をいただかない限り、個人情報を第三者には提供致しません。

４．個人情報の委託
当社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で委託する場合があります。委託先には十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、委託条件を定めた契約を締結して、必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の管理
（１）当社は、役員及び従業員に対して個人情報保護に関する教育を定期的に実施するとともに、個人情報を取扱う部門ごとに責任者を置き、個人情報の適切な管理を実施しています。
（２）当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要、かつ、適切な措置を講じています。

６．個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
（１）当社が保有している個人情報について、ご本人が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という。）を求める場合は、当社まで直接ご請求下さい。ご本人の確認ができた場合に限り、遅滞なく開示等の求めに応じ、その実施内容を通知致します。
（２）開示等の求めに応じられない場合は、その旨及びその理由を遅滞なく通知致します。

７．開示等の請求手続き
当社が保有している個人情報について開示等の請求を行う場合、次の手続きをお願いいたします。
（１） 「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入して下さい。
（２） 本人を証明するもの又はそのコピーをご用意下さい。なお、代理人からのお申し出の場合は、代理人本人を証明するもの、開示等対象となるご本人自署の委任状が必要です。
※ 本人を証明するものとは ：
�@ 運転免許証、パスポート、身体障害者手帳、外国人登録証明書のいずれか１点
�A �@が無い場合は、各種健康保険証、各種年金手帳、戸籍謄本または抄本（作成日より３ヶ月以内）、印鑑登録証明書（作成日より３ヶ月以内）のいずれか２点
◆上記書類で、書類名・写真・住所・氏名以外の項目は塗りつぶしてください。
（３）受付方法
�@ 郵送の場合 ： 上記（１）及び（２）の書類を下記の問合わせ窓口宛に送付して下さい。　　
利用目的の通知及び開示請求の場合は手数料として郵便切手８００円分を同封してください。
�A 来社の場合 ： 上記（１）及び（２）の書類を持参して下さい。　　
利用目的の通知及び開示請求の場合は手数料として８００円をお支払いいただきます。

８．開示等請求への対応
開示等の請求内容を確認した後、請求に対する結果を書留郵便にて送付させていただきます。

９．個人情報保護管理者
個人情報保護管理者は当社の業務部長が担当しています。
連絡先： ＴＥＬ．03-3638-8310　　ＦＡＸ．03-3638-8351

１０．問合わせ窓口
トステムマネジメントシステムズ株式会社
〒136-0071 東京都江東区亀戸1-42-20 住友不動産亀戸ビル12階
受付担当（人材派遣専用）人材開発事業部長
ＴＥＬ．03-3638-8162
ＦＡＸ．03-3638-8381
e-mail ：tmshaken@exc.tostem.co.jp

１１．苦情の解決の申し出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情は、以下の認定個人情報保護団体でも受付けています。

財団法人日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
〒105−0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
電話番号 ： 03-5776-1379
フリーダイヤル ： 0120-700-77

１２．改定について
「個人情報保護方針」、「個人情報の取扱いについて」は、関連諸法令や、当社の方針の変更等により、予告なく変更する場合がありますのでご了承ください。 

2.セキュリティについて
本サイトでは、個人情報が外部の第三者に読み取られることがないよう、インターネット上で情報を自動的に暗号化して通信を行うセキュリティ機能(SSL)を採用しております。ただし、古いバージョンのブラウザではSSL機能が設定できない場合がありますので、あらかじめご了承願います。

3.免責
当社は、当社のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護、取扱い等については、一切責任を負うものではありません。