当社は個人情報の適切な取扱い及び保護が、社会的責務であると考えており、当社が取得する個人情報は以下の内容に基づき、適切に取扱い、保護に努めます。
１．個人情報の取得
当社は、個人情報を取得するに当たっては、後述の「２．個人情報の利用目的」に掲げる目的の達成に必要な範囲において行います。個人情報のご提供は任意ですが、一部をご提供いただけない場合は、当社の提供するサービスをご利用になれないことがあります。また、提出していただいた書類は返却いたしません。
２．個人情報の利用目的
当社は、次の目的に掲げる範囲内において、個人情報を利用させていただきます。なお、利用目的の達成に当たっては、ご本人に対して郵便、電話又はメールなどでご連絡、あるいはご訪問する場合があります。
（１）登録された方への本登録日の日程等に関する連絡業務（仮登録情報は当社の定める保管期間経過後に抹消
（２）本登録された方へのお仕事の案内に関する連絡および登録情報の確認業務
（３）関係諸法令に基づく派遣先への通知及び契約書類関係の管理業務
（４）派遣就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理、安全管理等）業務
（５）社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定の届出業務
（６）業務上の連絡、災害発生時に安否確認をする為の緊急連絡業務
（７）各種証明書の発行・送付、研修等の案内
（８）当社からの情報提供（情報誌の送付、各種サービスの案内、キャンペーンの案内、各種問合せの対応等）業務
（９）派遣社員の満足度、要望等に関するアンケート等の調査業務
（１０）法令により正当な理由で開示を求められた場合
３．個人情報の第三者への提供
当社は、ご本人の同意をいただかない限り、個人情報を第三者には提供致しません。
４．個人情報の委託
当社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で委託する場合があります。委託先には十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、委託条件を定めた契約を締結して、必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報の管理
（１）当社は、役員及び従業員に対して個人情報保護に関する教育を定期的に実施するとともに、個人情報を取扱う部門ごとに責任者を置き、個人情報の適切な管理を実施しています。
（２）当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要、かつ、適切な措置を講じています。
６．個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
（１）当社が保有している個人情報について、ご本人が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という。）を求める場合は、当社まで直接ご請求下さい。ご本人の確認ができた場合に限り、遅滞なく開示等の求めに応じ、その実施内容を通知致します。
（２）開示等の求めに応じられない場合は、その旨及びその理由を遅滞なく通知致します。
７．開示等の請求手続き
当社が保有している個人情報について開示等の請求を行う場合、次の手続きをお願いいたします。
（１） 「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入して下さい。
（２） 本人を証明するもの又はそのコピーをご用意下さい。なお、代理人からのお申し出の場合は、代理人本人を証明するもの、開示等対象となるご本人自署の委任状が必要です。
※ 本人を証明するものとは ：
① 運転免許証、パスポート、身体障害者手帳、外国人登録証明書のいずれか１点
② ①が無い場合は、各種健康保険証、各種年金手帳、戸籍謄本または抄本（作成日より３ヶ月以内）、印鑑登録証明書（作成日より３ヶ月以内）のいずれか２点
◆上記書類で、書類名・写真・住所・氏名以外の項目は塗りつぶしてください。
（３）受付方法
① 郵送の場合 ： 上記（１）及び（２）の書類を下記の問合わせ窓口宛に送付して下さい。
利用目的の通知及び開示請求の場合は手数料として郵便切手８００円分を同封してください。
② 来社の場合 ： 上記（１）及び（２）の書類を持参して下さい。
利用目的の通知及び開示請求の場合は手数料として８００円をお支払いいただきます。
８．開示等請求への対応
開示等の請求内容を確認した後、請求に対する結果を書留郵便にて送付させていただきます。
９．個人情報保護管理者
個人情報保護管理者は当社の業務部長が担当しています。
連絡先： ＴＥＬ．03-3638-8310 ＦＡＸ．03-3638-8351
１０．問合わせ窓口
トステムマネジメントシステムズ株式会社
〒136-0071 東京都江東区亀戸1-42-20 住友不動産亀戸ビル12階
受付担当（人材派遣専用）人材開発事業部長
ＴＥＬ．03-3638-8162
ＦＡＸ．03-3638-8381
e-mail ：tmshaken@exc.tostem.co.jp
１１．苦情の解決の申し出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情は、以下の認定個人情報保護団体でも受付けています。
財団法人日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒105－0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号 ： 03-5776-1379
フリーダイヤル ： 0120-700-77
１２．改定について
「個人情報保護方針」、「個人情報の取扱いについて」は、関連諸法令や、当社の方針の変更等により、予告なく変更する場合がありますのでご了承ください。
