トステムマネジメントシステムズ株式会社は、平成１８年６月１３日に財団法人日本情報処理開発協会（ＪＩＰＤＥＣ）から｢プライバシーマーク｣の認定を受けました。「プライバシーマーク制度｣とは、個人情報を適正に取り扱う体制を整備している事業者にプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認証する制度です。
【認定年月日】 平成２０年８月７日
【認定番号】 第１０８６０７５２（０２） 号
トステムマネジメントシステムズ株式会社（以下、当社といいます。）は、当社の事業である人材派遣、職業紹介、ＯＡ機器・システム・書籍販売、会計・給与指導及び事務代行、教育・ＩＴ事業、保険代理店業において、適切な個人情報の取得、利用、提供及び保護が、当社にとって社会的責務であると考えております。 当社は、当社の事業の用に供している個人情報を、この個人情報保護方針に基づき、適切に取扱い、保護に努めてまいります。
１．個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものを含みます。）をいいます。
２．個人情報の取得、利用及び提供
（１）個人情報の取得、利用及び提供は、事業目的を達成する範囲内のみとします。
（２）個人情報を取得する場合は、具体的な利用目的を提示し､その目的外での利用は行いません。
（３） 取得した個人情報は、グループ各社を含め社外へは原則提供しません。目的外利用及び社外へ提供する場合は、予め、本人に対してその旨を提示し、同意を得た後に行います。
３．個人情報の管理
当社は、役員及び従業員に対して個人情報保護に関する教育を定期的に実施するとともに、個人情報を取扱う部門ごとに責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
４．法令の遵守
当社は個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
５．継続的改善
当社はこの個人情報保護方針を含めて個人情報保護マネジメントシステムを制定し、これを継続的に改善してまいります。
６．基本方針の周知
この個人情報保護方針は当社ホームページにて公開するとともに、ご要望に応じて書類による配布を致します。
７．苦情及び相談への対応
当社は個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関するご本人からの苦情及び相談を以下の部署で受付け、適切、かつ、迅速な対応を行うよう努めます。
８．お問い合わせ
トステムマネジメントシステムズ株式会社
受付部署 総務課
〒136-0071 東京都江東区亀戸1-42-20 住友不動産亀戸ビル12階
ＴＥＬ．03-3638-8310
ＦＡＸ．03-3638-8351
e-mail：tmswebmaster@exc.tostem.co.jp
2004年11月1日制定
2008年6月16日改訂
トステムマネジメントシステムズ株式会社
取締役社長 石川 雅美
